Jumaat, 23 November 2018

MyPortfolio

PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA) BIL. 4 TAHUN 2018- myPortfolio: PANDUAN KERJA SEKTOR AWAM

 PENGENALAN

1. Tujuan

Pekeliling ini bertujuan untuk menerangkan kepada agensi Kerajaan berkaitan tatacara penyediaan myPortfolio yang lebih tuntas dan kebolehgunaannya sebagai radas pengurusan sumber manusia ke arah melonjakkan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan sektor awam.

2. Latar Belakang

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri (JPM), telah menerbitkan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 8 Tahun 1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja sebagai rujukan dalam penyediaan dokumen berkaitan prosedur, proses kerja dan tanggungjawab yang lebih teratur di peringkat jabatan dan individu. Inisiatif ini bertujuan untuk memastikan supaya tidak berlaku kesilapan dalam pelaksanaan tugas dan seterusnya dapat meningkatkan prestasi penyampaian perkhidmatan agensi Kerajaan.

Berdasarkan perkembangan semasa, PKPA Bil. 8 Tahun 1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja telah dikaji dan ditambah baik. Inisiatif ini mengambil kira cabaran dan perubahan semasa sama ada di peringkat global mahupun domestik seperti gelombang teknologi digital, ekspektasi rakyat, dominasi golongan millennial dan Revolusi Perindustrian Keempat. Sehubungan itu, PKPA Bil. 4 Tahun 2018 myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam dikeluarkan sebagai pendekatan baharu dalam pelaksanaan bidang tugas dan tanggungjawab secara yang lebih komprehensif dan teratur di agensi Kerajaan. Ketua Jabatan juga boleh meluas guna myPortfolio sebagai radas strategik dalam pengurusan sumber manusia.

3. Pelaksanaan

Bagi memantapkan pelaksanaan panduan kerja, maka PKPA ini dihasilkan dengan memberikan fokus kepada elemen utama berikut:

i. Konsep myPortfolio; dan
ii. Pemantapan myPortfolio.


4. Konsep myPortfolio

myPortfolio adalah satu kaedah pengurusan ilmu yang memberikan penekanan kepada pengupayaan minda setiap penjawat awam dalam kerangka organisasi berpembelajaran (learning organisation). Selain sebagai dokumen rujukan rasmi yang menghuraikan maklumat pewujudan jawatan, proses kerja dan panduan menjalankan tugas bagi jawatan tersebut dalam sesebuah organisasi juga dinyatakan dalam myPortfolio.

Ciri-ciri myPortfolio adalah seperti yang berikut:

i. myPortfolio merupakan dokumen rujukan pada peringkat jawatan dan jabatan;
ii. Setiap jawatan dalam sesebuah agensi hendaklah mempunyai myPortfolio termasuk jawatan yang belum diisi;
iii. myPortfolio berasaskan bidang tugas dan tanggungjawab jawatan; dan
iv. myPortfolio mengandungi maklumat, panduan dan rujukan dalam mengendalikan tugas yang ditetapkan bagi sesuatu jawatan.

5. Pemantapan myPortfolio

Panduan ini memperkenalkan satu elemen baharu, memansuhkan tiga (3) komponen dan menambah baik tujuh (7) aspek Fail Meja. Terdapat 10 komponen baharu myPortfolio meliputi maklumat yang perlu diketahui dan dirujuk oleh penjawat awam dalam melaksanakan tugas. Komponen myPortfolio adalah seperti yang ditunjukkan dalam Rajah di bawah.
Sila klik di sini untuk muat turun surat pekeliling berkenaan MyPortfolio.

Sumber: MAMPU

Isnin, 12 November 2018

SOP PENGURUSAN MURID


Dalam posting kali ini admin akan berkongsi beberapa PPT Show berkaitan SOP dan soalan-soalan yang kerap ditanya oleh waris. Sila klik pada link di bawah untuk muat turun dokumen berkenaan.

Jumaat, 2 Mac 2018

PANDUAN PERMOHONAN TAHUN 1 SESI PERSEKOLAHAN 2020 DAN 2021


Panduan Ringkas kepada Ibu Bapa / waris / Sekolah / PPD untuk proses pendaftaran tahun satu secara atas talian.

Tindakan Ibu Bapa/Waris/Penjaga

Anak / Kanak-kanak bertaraf warganegara (Rujuk surat beranak / sijil lahir).

Pastikan kohot umur anak adalah betul.
Lahir pada 2 Januari 2014 hingga 1 Januari 2015. Tahun 1 pada 2021.
 Lahir pada 2 Januari 2015 hingga 1 Januari 2016. Tahun 1 pada 2022.

 Layari laman Web https://public.moe.gov.my  Sistem dibuka mulai 01 Mac 2020 hingga 30 April 2020.

Ibu Bapa / Waris perlu mendaftar diri sebagai pengguna baharu / log masuk jika sudah berdaftar sebagai pengguna sebelum ini.

Pilih menu atau ikon pendaftaran Tahun 1.

Daftar anak menggunakan Nombor  Mykid / surat beranak jika tiada nombor Mykid.

Isi semua maklumat yang dikehendaki oleh sistem terutamanya yang berbintang merah.

Klik simpan bagi setiap paparan yang telah diisi.

Setelah siap mengisi semua maklumat semak sekali lagi semua maklumat yang telah diisi.

Klik butang perakuan dan hantar permohonan jika sudah berpuas hati.

Cetak maklumat permohonan dan tandatangan.

Ibu Bapa / Waris perlu menyerahkan sendiri maklumat yang telah dicetak bersama-sama dengan salinan Sijil lahir anak, Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa / Penjaga, Salinan Surat Nikah, dan Salinan bil elektik/air ke pejabat sekolah untuk proses semakan dan perakuan oleh pihak sekolah.

Ibu Bapa / Waris boleh menyemak status permohonan dari masa ke semasa secara dalam talian dengan cara log masuk seperti di awal proses permohonan.

ibu Bapa / Waris boleh mencetak surat penempatan setelah pihak PPD /JPN selesai membuat proses kelulusan dan penempatan.

Bagi waris yang tidak sempat membuat pendaftaran secara online, waris masih boleh membuat pendaftaran lewat dengan cara terus ke sekolah dan membuat proses pendaftaran lewat di sekolah dengan membawa semua dokumen yang diperlukan.

Tindakan Sekolah.

Pihak sekolah boleh memantau perkembangan proses permohonan secara atas talian dengan cara  log masuk laman web https://apdm.moe.gov.my dengan menggunakan ID dan Password Admin dan klik pada menu edaftar rendah.

PT terima dokumen permohonan lengkap yang telah serahkan oleh waris. (rujuk senarai semak dalam dokumen permohonan yang dicetak oleh waris)

PT perlu semak maklumat permohonan dengan teliti dan buat perakuan dalam sistem APDM.

Tindakan PPD

Memantau proses permohonan oleh waris dan sekolah.

Membuat penempatan berdasarkan syarat dan ketetapan yang telah ditetapkan.

Meluluskan rayuan penempatan yang telah dibuat oleh waris / sekolah.


Sila klik pada url yang diberikan di atas untuk terus ke laman web untuk proses permohonan.


Takwim e-Daftar Rendah

Tarikh eDaftar Rendah Di Buka : 01-03-2020
Tarikh tutup edaftar rendah : 30-04-2020
Tarikh Daftar lewat Dibuka : 01-04-2020 hingga bulan Disember.
Tarikh Pengesahan Penempatan : 01-08-2020
Tarikh Rayuan Dibuka : 01-08-2020
Tarikh Rayuan Ditutup : 30-09-2020

Proses Rayuan Pertukaran Penempatan.

Waris boleh membuat Rayuan Pertukaraan Penempatan melalui cara berikut.

1. Bagi waris yang membuat permohonan sendiri secara on-line, Rayuan boleh dibuat mulai 01-08-2020 hingga 30-09-2020. Waris hanya perlu log masuk ke lawan web https://public.moe.gov.my  dan membuat rayuan melalui sistem tersebut. Atau waris boleh hadir membuat pengesahan penempatan di pejabat sekolah asal dan memaklumkan hendak membuat rayuan penempatan tahun 1 ke sekolah lain. PT sekolah asal boleh memproses rayuan tersebut.

2. Bagi waris yang mendaftar secara manual (didaftar melalui PT sekolah) waris  perlu hadir membuat pengesahan di pejabat sekolah asal mulai 01-08-2020 hingga 30-09-2020 dan memaklumkan kepada PT sekolah tersebut bahawa mereka hendak membuat rayuan penempatan sama ada dalam daerah/antara daerah /antara negeri. PT di sekolah berkenaan akan membuat proses rayuan tersebut secara online melalui https://apdm.moe.gov.my.