MyPortfolio

PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA) BIL. 4 TAHUN 2018- myPortfolio: PANDUAN KERJA SEKTOR AWAM

 PENGENALAN

1. Tujuan

Pekeliling ini bertujuan untuk menerangkan kepada agensi Kerajaan berkaitan tatacara penyediaan myPortfolio yang lebih tuntas dan kebolehgunaannya sebagai radas pengurusan sumber manusia ke arah melonjakkan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan sektor awam.

2. Latar Belakang

Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri (JPM), telah menerbitkan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 8 Tahun 1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja sebagai rujukan dalam penyediaan dokumen berkaitan prosedur, proses kerja dan tanggungjawab yang lebih teratur di peringkat jabatan dan individu. Inisiatif ini bertujuan untuk memastikan supaya tidak berlaku kesilapan dalam pelaksanaan tugas dan seterusnya dapat meningkatkan prestasi penyampaian perkhidmatan agensi Kerajaan.

Berdasarkan perkembangan semasa, PKPA Bil. 8 Tahun 1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja telah dikaji dan ditambah baik. Inisiatif ini mengambil kira cabaran dan perubahan semasa sama ada di peringkat global mahupun domestik seperti gelombang teknologi digital, ekspektasi rakyat, dominasi golongan millennial dan Revolusi Perindustrian Keempat. Sehubungan itu, PKPA Bil. 4 Tahun 2018 myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam dikeluarkan sebagai pendekatan baharu dalam pelaksanaan bidang tugas dan tanggungjawab secara yang lebih komprehensif dan teratur di agensi Kerajaan. Ketua Jabatan juga boleh meluas guna myPortfolio sebagai radas strategik dalam pengurusan sumber manusia.

3. Pelaksanaan

Bagi memantapkan pelaksanaan panduan kerja, maka PKPA ini dihasilkan dengan memberikan fokus kepada elemen utama berikut:

i. Konsep myPortfolio; dan
ii. Pemantapan myPortfolio.

4. Konsep myPortfolio

myPortfolio adalah satu kaedah pengurusan ilmu yang memberikan penekanan kepada pengupayaan minda setiap penjawat awam dalam kerangka organisasi berpembelajaran (learning organisation). Selain sebagai dokumen rujukan rasmi yang menghuraikan maklumat pewujudan jawatan, proses kerja dan panduan menjalankan tugas bagi jawatan tersebut dalam sesebuah organisasi juga dinyatakan dalam myPortfolio.

Ciri-ciri myPortfolio adalah seperti yang berikut:

i. myPortfolio merupakan dokumen rujukan pada peringkat jawatan dan jabatan;
ii. Setiap jawatan dalam sesebuah agensi hendaklah mempunyai myPortfolio termasuk jawatan yang belum diisi;
iii. myPortfolio berasaskan bidang tugas dan tanggungjawab jawatan; dan
iv. myPortfolio mengandungi maklumat, panduan dan rujukan dalam mengendalikan tugas yang ditetapkan bagi sesuatu jawatan.

5. Pemantapan myPortfolio

Panduan ini memperkenalkan satu elemen baharu, memansuhkan tiga (3) komponen dan menambah baik tujuh (7) aspek Fail Meja. Terdapat 10 komponen baharu myPortfolio meliputi maklumat yang perlu diketahui dan dirujuk oleh penjawat awam dalam melaksanakan tugas. Komponen myPortfolio adalah seperti yang ditunjukkan dalam Rajah di bawah.

Sila klik di sini untuk muat turun surat pekeliling berkenaan MyPortfolio.

Sumber: MAMPU

SOP PENGURUSAN MURID

Dalam posting kali ini admin akan berkongsi beberapa PPT Show berkaitan SOP dan soalan-soalan yang kerap ditanya oleh waris. Sila klik pada link di bawah untuk muat turun dokumen berkenaan.

PPT FAQ Permohonan Pendaftaran Tahun 1

PPT FAQ Permohonan Belajar Semula

PPT FAQ Permohonana Murid Warganegara Tanpa Dokumen (MWTD)

PPT FAQ Permohonan Pertukaran Murid Warganegara

Borang Rayuan Penempatan Semula (RPS) Tahun 1 (format ms word)
Borang Rayuan Pemenpatan Semula (RPS) Tahun 1 (format pdf)

Borang Permohonan Belajar Semuala (ASBS) (format ms word)
Borang Permohonan Belajar Semula (ASBS) (format pdf)

PANDUAN PERMOHONAN TAHUN 1 SESI PERSEKOLAHAN 2020 DAN 2021

Panduan Ringkas kepada Ibu Bapa / waris / Sekolah / PPD untuk proses pendaftaran tahun satu secara atas talian.

Tindakan Ibu Bapa/Waris/Penjaga

Anak / Kanak-kanak bertaraf warganegara (Rujuk surat beranak / sijil lahir).

Pastikan kohot umur anak adalah betul.

Lahir pada 2 Januari 2014 hingga 1 Januari 2015. Tahun 1 pada 2021.
 Lahir pada 2 Januari 2015 hingga 1 Januari 2016. Tahun 1 pada 2022.

 Layari laman Web https://public.moe.gov.my  Sistem dibuka mulai 01 Mac 2020 hingga 30 April 2020.

Ibu Bapa / Waris perlu mendaftar diri sebagai pengguna baharu / log masuk jika sudah berdaftar sebagai pengguna sebelum ini.

Pilih menu atau ikon pendaftaran Tahun 1.

Daftar anak menggunakan Nombor  Mykid / surat beranak jika tiada nombor Mykid.

Isi semua maklumat yang dikehendaki oleh sistem terutamanya yang berbintang merah.

Klik simpan bagi setiap paparan yang telah diisi.

Setelah siap mengisi semua maklumat semak sekali lagi semua maklumat yang telah diisi.

Klik butang perakuan dan hantar permohonan jika sudah berpuas hati.

Cetak maklumat permohonan dan tandatangan.

Ibu Bapa / Waris perlu menyerahkan sendiri maklumat yang telah dicetak bersama-sama dengan salinan Sijil lahir anak, Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa / Penjaga, Salinan Surat Nikah, dan Salinan bil elektik/air ke pejabat sekolah untuk proses semakan dan perakuan oleh pihak sekolah.

Ibu Bapa / Waris boleh menyemak status permohonan dari masa ke semasa secara dalam talian dengan cara log masuk seperti di awal proses permohonan.

ibu Bapa / Waris boleh mencetak surat penempatan setelah pihak PPD /JPN selesai membuat proses kelulusan dan penempatan.

Bagi waris yang tidak sempat membuat pendaftaran secara online, waris masih boleh membuat pendaftaran lewat dengan cara terus ke sekolah dan membuat proses pendaftaran lewat di sekolah dengan membawa semua dokumen yang diperlukan.

Tindakan Sekolah.

Pihak sekolah boleh memantau perkembangan proses permohonan secara atas talian dengan cara  log masuk laman web https://apdm.moe.gov.my dengan menggunakan ID dan Password Admin dan klik pada menu edaftar rendah.

PT terima dokumen permohonan lengkap yang telah serahkan oleh waris. (rujuk senarai semak dalam dokumen permohonan yang dicetak oleh waris)

PT perlu semak maklumat permohonan dengan teliti dan buat perakuan dalam sistem APDM.

Tindakan PPD

Memantau proses permohonan oleh waris dan sekolah.

Membuat penempatan berdasarkan syarat dan ketetapan yang telah ditetapkan.

Meluluskan rayuan penempatan yang telah dibuat oleh waris / sekolah.

Sila klik pada url yang diberikan di atas untuk terus ke laman web untuk proses permohonan.

Takwim e-Daftar Rendah

Tarikh eDaftar Rendah Di Buka : 01-03-2020

Tarikh tutup edaftar rendah : 30-04-2020

Tarikh Daftar lewat Dibuka : 01-04-2020 hingga bulan Disember.

Tarikh Pengesahan Penempatan : 01-08-2020
Tarikh Rayuan Dibuka : 01-08-2020

Tarikh Rayuan Ditutup : 30-09-2020

Proses Rayuan Pertukaran Penempatan.

Waris boleh membuat Rayuan Pertukaraan Penempatan melalui cara berikut.

1. Bagi waris yang membuat permohonan sendiri secara on-line, Rayuan boleh dibuat mulai 01-08-2020 hingga 30-09-2020. Waris hanya perlu log masuk ke lawan web https://public.moe.gov.my  dan membuat rayuan melalui sistem tersebut. Atau waris boleh hadir membuat pengesahan penempatan di pejabat sekolah asal dan memaklumkan hendak membuat rayuan penempatan tahun 1 ke sekolah lain. PT sekolah asal boleh memproses rayuan tersebut.

2. Bagi waris yang mendaftar secara manual (didaftar melalui PT sekolah) waris  perlu hadir membuat pengesahan di pejabat sekolah asal mulai 01-08-2020 hingga 30-09-2020 dan memaklumkan kepada PT sekolah tersebut bahawa mereka hendak membuat rayuan penempatan sama ada dalam daerah/antara daerah /antara negeri. PT di sekolah berkenaan akan membuat proses rayuan tersebut secara online melalui https://apdm.moe.gov.my.

Langkah-Langkah Membuat Penetapan Kelas Untuk Murid Tahun 1 2018.

Assalamualikum dan Salam Sejahtera. Dalam posting kali ini Admin akan berkongsi langkah-langkah untuk membuat penetapan kelas untuk murid-murid tahun 1 2018.

Setelah selesai proses Tetapan Kelas Tahun 1 2018. Guru Kelas boleh mengemaskini maklumat murid dengan menggunakan ID Guru Kelas.

Semakan Permohonan Sekolah Berasrama Penuh Tahun 2018

Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK) telah membuka semakan pusat UKSBP bermula pada 30 November 2017 hingga 15 Disember 2017. Untuk membuat semakan Pusat Ujian Kemasukan Sekolah Berasrama Penuh (UKSBP) Secara Dalam Talian sila klik di sini.

Sumber : Laman Web KPM

PENGGUNAAN BUKU KERJA MURID DI SEKOLAH RENDAH

Penggunaan buku kerja di sekolah rendah telah menimbulkan berbagai reaksi dari guru-guru dan ibu bapa. Beberapa pekeliling Kementerian Pendidikan telah dikeluarkan untuk menjelaskan mengenai perkara ini. Dalam hal ini, Kementerian berpendapat bahawa buku kerja yang baik dan sesuai isi kandungannya sebagai bahan tambahan boleh digunakan oleh guru-guru untuk memperkayakan proses pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah tanpa mengabaikan penggunaan buku teks. Perlu ditegaskan di sini bahawa buku teks adalah merupakan bahan utama yang wajib digunakan dalam proses pengajaran dan pembelajaran dan buku kerja hanyalah sebagai bahan tambahan.

Pihak KPM telah mengeluarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000 sebagai garis panduan mengenai penggunaan buku kerja sekolah rendah untuk dipatuhi oleh semua Guru Besar dan guru. Garis panduan tersebut adalah seperti berikut:

(A) PENGGUNAAN

1. Murid-Murid Tahap I tidak dibenarkan menggunakan buku kerja kerana Buku Latihan Aktiviti (BLA) telah disediakan oleh Bahagian Buku Teks, Kementerian Pendidikan.
2. Bagi murid-murid Tahap 2, hanya satu judul buku kerja sahaja dibenarkan untuk setiap pelajar bagi tiap-tiap satu mata pelajaran KBSR seperti dalam jadual berikut:

JENIS SEKOLAH	MATA PELAJARAN
SK	Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains
SJKC	Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan Bahasa Cina
SJKT	Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan Bahasa Tamil

(B) PEMILIHAN

Bagi murid-murid di Tahap 2,

1. Pemilihan buku-buku kerja hendaklah dilakukan oleh panitia mata pelajaran KBSR sekolah masing-masing berdasarkan kepada keperluan pelajar dan kesesuaian isi kandungan, mutu dan harga.
2. Hanya satu judul buku kerja dibenarkan dipilih untuk tiap-tiap satu mata pelajaran seperti di para 2(A) 2 di atas.
3. Isi kandungan buku kerja yang dipilih hendaklah bersesuaian dan menepati kemahiran yang disarankan dalam Buku Panduan Khas KBSR dan sesuai dengan peringkat kebolehan murid. Laporan pemilihan yang terperinci hendaklah disediakan bagi setiap buku kerja yang dipilih berdasarkan criteria sekolah masing-masing mengenai isi kandungan, mutu dan harga.
4. Harga buku kerja yang dipilih hendaklah berpatutan dan tidak membebankan ibu bapa.
5. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) hendaklah dimaklurnkan mengenai buku-buku kerja yang dipilih.

 (C) PENJUALAN

1. Penerbit tidak dibenarkan membuat promosi jualan kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah.
2. Buku kerja tidak dijual pada awal tahun persekolahan untuk mengurangkan beban kewangan ibu bapa,
3. Murid-murid tidak wajib membeli buku kerja yang dipilih oleh pihak sekolah dan ibu bapa boleh memilih untuk membeli atau tidak buku kerja yang dicadangkan. 
4. Setiap judul buku kerja yang dipilih hendaklah disenaraikan dalam kategori 'pilihan' dalam senarai tajuk buku dan peralatan yang dicadangkan untuk dibeli oleh murid.

Sumber : SPI KPM Bil.1/2000 (sila klik untuk muat turun)

BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI KHAS BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM

Kepada pegawai-pegawai kakitangan awam yang dalam pemangkuan perlu mengisi Borang Laporan Penilaian Prestasi Khas untuk urusan perakuan kenaikan pangkat sama ada hakiki atau Khas Untuk Penyandang (KUP). Sila klik di sini untuk muat turun borang tersebut.

PERMOHONAN LAWATAN PELAJAR

GARIS PANDUAN UNTUK PERMOHONAN MELANCONG

DI BAWAH PERATURAN (MELANCONG) SEKOLAH 1957

(THE SCHOOLS (TOURS) REGULATIONS 1957

Pendahuluan

Takrif ‘melancong’ adalah sebagaimana yang diterangkan dalam Peraturan 2(1) dan 2(2) ‘The Schools (Tours) Regulations 1957’. Sila rujuk salinannya yang tertera pada muka surat 110.

1. Peraturan-Peraturan Am Yang Patut Diikuti:Peraturan (Melancong) Sekolah 1957 “The Sschools (Tours) Regulation 1957” Surat Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. KP 8592/L bertarikh 12.7.1966. Bagi yang menggunakan Bas (Bas Sekolah/Bas Pelancong, dan lain-lain) Kebenaran Pengarah Pengangkutan Jalan hendaklah diperolehi.

2. Pekeliling-pekeliling yang masih berkuat kuasa perlu dipatuhi sepenuhnya. Surat Pekeliling Ikhtisan bil.12/2000, Surat Pekeliling Ikhtisan bil.5/2002, dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016,

3. Cara memohon:
Permohonan hendaklah dibuat dengan menggunakan borang seperti contoh yang dilampirkan.Borang-borang ini hendaklah disediakan sendiri oleh pihak sekolah.

4. Bagi Lawatan Dalam Negeri permohonan hendaklah dibuat dalam 4 salinan.
Bagi Lawatan Ke luar Negeri, tiap-tiap permohonan hendaklah dalam 6 salinan dan tambahan 1 salinan bagi tiap-tiap satu negeri yang dilawati.

Contoh:
Ke Bandar Melaka di Negeri Melaka (1 salinan)
Port Dickson di Negeri sembilan (1 salinan)
Kuala Lumpur di Wilayah Persekutuan (1 salinan)
Jumlah borang ( 6 + 3 = 9 salinan )

• Pastikan semua maklumat yang dikehendaki diisi dengan lengkap.
• Borang permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah ditandatangani sendiri oleh Guru Besar /Pengetua. (Sebab-sebab hendaklah diberi jika penandatangan bukan Guru besar / Pengetua)
• Borang permohonan perlu dihantar ke PPD Baling Sik dalam tempoh 4 minggu sebelum tarikh lawatan. 

Dokumen-dokumen berkaitan Lawatan pelajar boleh dimuat turun dengan cara klik pada pautan di bawah.

1. Surat Permohonan Kebenaran Lawatan oleh sekolah.
2. Borang permohonan Lawatan (LAW A) diisi mengikut jumlah seperti perkara 4 di atas)
3. Surat Kebenaran Lawatan (LAW B) diisi mengikut jumlah borang (LAW A)
4. SPI.Bil.12.2000 lawatan hari sekolah.
5. SPI.Bil.5.2002 lawatan hari persekolahan.
6. SPI.Bil.5.2007.Garis panduan lawatan.
7. SPI Bil.5.2016. Garis Panduan Aktiviti Sukan dan Kokurikulum Dalam atau Luar Sekolah terkini.
8. SPKPM.KP.8592I Bertarikh 12.7.1966.
9. Surat Siaran Pematuhan Peraturan Lawatan JPN Kedah
8. Senarai Semak Permohonan Lawatan.